プライバシーポリシー・個人情報保護について

1. 「個人情報の保護に関する法律」（以下、個人情報保護法という。）及び個人情報保護に関する法令並びに個人情報保護委員会（内閣府外局）が定める「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」その他のガイドライン及び本会作成の「不動産の鑑定評価等業務に係る個人情報保護に関する業務指針」を遵守いたします。
2. 法令およびガイドラインに沿った内部規程を整備し、個人情報の厳正な管理と適正な取り扱いに努めます。
3. 収集した個人情報は、本ポリシーおよび個人情報保護法に基づく公表事項に定める利用目的の範囲内でのみ利用します。
4. 個人情報への不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏えいなどの予防と是正に努めます。
5. 本方針を継続的に見直し、改善に努めます。
6. 個人情報の取り扱いに関する相談窓口を設置し、適切かつ迅速に対応します。

1. 個人情報の利用目的等

（1）書面等で個人情報を直接取得する場合以外の方法で取得する場合の利用目的（法第21条第1項関係）

当社が業務の過程において取得する各種個人情報につきましては、地価公示法に基づく標準地の鑑定評価、国土利用計画法施行令に基づく都道府県地価調査その他の公的評価及び不動産鑑定評価等業務^※に限って、利用させていただきます。

^※「鑑定評価等業務」とは、不動産の鑑定評価並びに不動産鑑定士等の名称を用いて行う不動産の客観的価値に作用する諸要因に関しての調査・分析または不動産の利用、取引もしくは投資に関する相談に応じる業務と解されている（不動産の鑑定評価に関する法律第3条一部引用）。

不動産鑑定業以外で個人情報を取得する場合については、個人情報保護委員会が定める「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」等を参照。

（2）鑑定評価業務依頼時及びウェブサービス利用時に、書面及び入力フォーム等で個人情報を直接取得する場合の利用目的

1. 1．鑑定評価の依頼書・委任状等により依頼者から直接取得する個人情報は、不動産鑑定評価の依頼対応および関連業務に利用します。
2. 2．ウェブサイト・サービスを通じて直接取得する個人情報の利用目的については、下記「第二部　ウェブサイト・サービスにおける個人情報の取り扱い」第2条をご参照ください。

2. 共同利用に関する公表事項（法第27条第5項3号関係）

【不動産取引価格に係る事例資料をはじめとする不動産鑑定評価等業務に関する情報】

①共同利用をする旨

当社は、公益社団法人日本不動産鑑定士協会連合会（以下、「連合会」という。）で取得する取引事例をはじめとする不動産鑑定評価等業務関係の情報を下記により共同利用いたします。

②共同して利用される個人データの項目等

物件所在地、価額、面積、取引時点、取引当事者の氏名、道路幅員形状などの個別的な、あるいは公法上の制限、所在する地域の特徴などの地域的な価格形成要因のデータ項目

③共同して利用する者の範囲

連合会並びにその会員、又は都道府県不動産鑑定士協会並びにその会員

④利用する者の利用目的

地価公示法に基づく標準地の鑑定評価、国土利用計画法施行令に基づく都道府県地価調査その他の公的評価及び不動産の鑑定評価に関する法律第3条に定められた鑑定評価等業務

⑤当該個人データの管理について責任を有する者

公益社団法人日本不動産鑑定士協会連合会
東京都港区虎ノ門3-11-15 SVAX TTビル
会長　吉村 真行

（ただし、一般社団法人高知県不動産鑑定士協会が独自に取得した不動産鑑定評価関係の情報にあっては同協会）

3. 第三者提供に関するオプトアウト

現在、本人の求めにより停止する第三者提供に該当する案件はございません。

4. 保有個人データに関して本人の知り得る状態に置くべき事項（法第32条第1項関係）

5. 開示等の求めに応じる手続き（法第33条〜38条関係）

保有個人データの開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者提供停止のご請求は、 下記お問い合わせ窓口へ電話・FAX・お問い合わせフォームにてお申し出ください。 ご本人であることを確認のうえ、法令に定める範囲内で速やかに対応いたします。 なお、手数料は無料です。請求に応じられない場合はその理由をご連絡いたします。

6. 苦情及び相談の受付

個人情報の取り扱いに関する苦情・相談は、下記窓口へご連絡ください。

7. 匿名加工情報に関する事項

現在、当社が作成した匿名加工情報はありません。

第1条　取得する個人情報

当社は、以下の個人情報を取得することがあります。

• 会社名・事務所名
• お名前（氏名）
• 住所
• 電話番号
• メールアドレス
• お問い合わせ内容
• 当社ウェブサイトへのアクセス情報（IPアドレス、Cookieなど）

第2条　利用目的

取得した個人情報は、以下の目的のために利用します。

• 資料・コンテンツの提供
• お問い合わせへの対応
• 当社クラウドサービス「RESUTOOL」に関するご案内・新機能情報・リリース通知
• 不動産鑑定DXラボに関するナレッジ情報・セミナー・イベントのご案内
• メールマガジンその他の情報発信
• サービス改善・新サービス開発のための統計分析（個人を特定しない形で実施）
• 法令に基づく対応

※フォームにてプライバシーポリシーへの同意をいただいた場合、上記目的による情報提供にご同意いただいたものとみなします。受け取りを希望されなくなった場合は、配信停止リンクまたは上記窓口よりいつでも停止できます。

第3条　第三者への提供

当社は、以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供しません。

• ご本人の同意がある場合
• 法令に基づき開示が必要な場合
• 人の生命・身体・財産の保護のために必要で、ご本人の同意取得が困難な場合

第4条　業務委託

当社は、サービス提供のために業務の一部を外部に委託する場合があります。 委託先に対して個人情報の適正な取り扱いを義務付け、適切な監督を行います。

第5条　Cookie（クッキー）の使用

当社ウェブサイトでは、サービス向上を目的としてCookieを使用する場合があります。 ブラウザの設定から無効にすることができますが、一部サービスが利用できなくなる場合があります。

第6条　個人情報の保存期間

取得した個人情報は、利用目的の達成に必要な期間保存します。 保存期間終了後は、適切な方法で速やかに消去します。

第7条　プライバシーポリシーの変更

法令の改正やサービス内容の変更に伴い、本ポリシーを予告なく変更することがあります。 変更後のポリシーは、当ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

1. 基本方針の策定

個人データの適正な取り扱い確保のため、「個人情報保護方針」および本プライバシーポリシーを策定・公開しています。

2. 組織的安全管理措置

• 個人データの取り扱いに関する責任者（代表取締役）を設置しています。
• 法令または規程に違反する事実・兆候を把握した場合の報告・対応体制を整備しています。

3. 人的安全管理措置

• 個人データの取り扱いに関する留意事項について、従業者への教育・啓発を実施しています。
• 秘密保持に関する誓約を従業者から取得しています。

4. 物理的安全管理措置

• 個人情報を取り扱う区域への入退室管理を実施しています。
• 個人情報を含む書類・記録媒体は施錠保管し、閲覧を制限しています。

5. 技術的安全管理措置

• 個人データへのアクセスをアクセス制御により限定しています。
• 外部からの不正アクセス・不正ソフトウェアを防止する仕組みを導入しています。